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\begin{document}
\pagenumbering{roman}
\setcounter{page}{0}
%
\begin{flushright}
2003/12/?
\end{flushright}
%
{\large 教官 各位}
%
\begin{flushright}
学部研究報告委員  \underline{\hspace{30mm}}
\end{flushright}
%
\begin{center}
{\Large\bf
姉妹校送付の研究論文目録の作成のお願い
}
\end{center}
%
\begin{enumerate}
\item
 2003年１月〜12月に発行された学会論文集（誌）・学協会誌，
学術関係誌，研究機関報告，国際会議報告集等（詳細は下記）の
業績のある方は、下記に従ってリストを作成し、12月16日（月）までに
担当委員 \underline{\hspace{30mm}} 宛に提出して下さい。
\item 
昨年度のサンプルファイルが、
\href{ http://www.str.ce.akita-u.ac.jp/%7Egotou/kiyou/rei02.doc }
{ http://www.str.ce.akita-u.ac.jp/\%7Egotou/kiyou/rei02.doc }
（MS-Word 形式）、
\href{ http://www.str.ce.akita-u.ac.jp/%7Egotou/kiyou/rei02.txt }
{ http://www.str.ce.akita-u.ac.jp/\%7Egotou/kiyou/rei02.txt }
（テキスト形式）
にありますので、昨年度のフォーマットにならって、
MS-Word 形式またはテキスト形式で作成し提出して下さい。
\item
提出は、担当委員 \underline{\hspace{30mm}} の指示に従って、
メールまたはフロッピーディスクで提出して下さい。
\item
テキスト形式で作成する場合、添字などの特殊文字がある場合は、
備考欄に「H2O の2は下付添字」のように注釈を書いて下さい。
\item
ギリシャ文字などの特殊文字を除き、半角英数文字で書ける文字は
全て半角英数字で書いて下さい。コンマや括弧、コロンなどの記号
( , . : ; ' " + - )も半角英数文字で書けるものは半角英数文字で書いて下さい。
但し、コンマ「,」やコロン「:」のあとには、
半角スペースを一つ挿入して下さい。
ローマ数字は、III や IV のように半角英数字の I や V の組み合わせで
書いて下さい（全角文字のローマ数字は機種依存文字なので、
文字化けの可能性があります）。
\item
一つの文献が終わるまでは、途中に改行やハイフネーションを
入れないで下さい。
\item
リストの左端にある C-2-3 のような通し番号の意味は、
先頭のアルファベットが学科
（地球資源がT, 環境物質がK, 材料がZ, 情報がJ, 機械がM, 電気がE, 
土木がC, 素材資源がR）を表し、
2番目の数字は、学科ごとの大講座の番号（職員録順）、
最後の数字が、大講座内ごとの論文の通し番号になります。
C-2- のように学科記号と大講座番号だけを記入しておいて下さい。
\item
文献のページは、p.150-157 のようにではなく、p.150-7 のように書いて下さい。
\end{enumerate}
%
\begin{center}
{\bf 2003年１月〜12月に発行された学会論文集（誌）・学協会誌，学術関係誌，研究機関報告，国際会議報告集等}
\end{center}
%
\begin{enumerate}
\item
 収録される研究論文は本学部内の研究活動を通じてまとめられた
成果に限ります。
 \begin{itemize}
  \item
 新任もしくは転任されてきた教官の場合，本学部赴任以前のもの及び
刊行月日が本学部赴任後であっても，前勤務地から投稿されたものは除く。
  \item
 学（協）会誌に掲載された原著（研究論文）以外のその他については，
短報，寄書，技術ノート，資料など，独創性の強いものは含める。この場合，
題目の次に（短報），（寄書）等の種別を明示してください。欧文の場合は，
（S.N.），（L.）などの省略形を用いてください。但し，例えば速報集である
ことが論文名に明記されている場合には種別の記入は不要です。
  \item
 口頭発表（学会，講演会，研究会，談話会，シンポジウム等）の前刷りは除く。
  \item
 国際会議報告集の場合，通常の学（協）会誌論文集（誌）と同様の形式で
論文報告集が出版されているもの（Proceedings）と掲載に相応しいと判断される
論文等を含む。
  \end{itemize}
\item
 研究論文の目録の書式については昨年の第23号の各学科該当分を参考に
してください。例年，誌名・巻号等の書式におきまして著者間の不統一が
みられます。不明の点は各学科の委員にお尋ねください。
\item
 学内共同研究の場合，第１著者の所属としてください（重複掲載の禁止）。
また，論文の内容上，他講座に掲載を希望される場合は，その旨委員まで
お申し出ください。
\end{enumerate}
\end{document}
